Manual da Federação CBTri

Acesse cbtri.org.br e clique em "Portal da Federação" no menu.

Na tela de login, informe o e-mail institucional cadastrado para a sua federação e a senha fornecida pela CBTri.

Na primeira entrada, troque a senha provisória por uma senha segura de sua escolha.

💡 Recomendamos usar uma senha institucional — não a senha pessoal de nenhum funcionário.

Após o login, você verá o painel da federação com o ISI (Índice de Saúde Institucional), pendências e comunicados recentes.

Em caso de esquecimento de senha, clique em "Esqueci minha senha" na tela de login para receber um link de redefinição no e-mail cadastrado.

O ISI (Índice de Saúde Institucional) é uma pontuação de 0 a 100 que reflete o nível de conformidade da sua federação com os requisitos da CBTri.

No painel, cada item pendente é listado com a pontuação que ele representa. Resolva as pendências para aumentar o ISI.

💡 Um ISI abaixo de 60 pode afetar a participação dos atletas da sua federação em eventos nacionais.

No bloco "Documentos a vencer", fique de olho nos documentos com prazo próximo de vencimento — o sistema avisa com antecedência.

Em "Comunicados recentes", veja as últimas mensagens da CBTri direcionadas à sua federação.

No menu lateral, clique em "Resultados".

Na lista de eventos, localize a competição para a qual você precisa enviar o resultado. Apenas eventos atribuídos à sua federação aparecem aqui.

Clique em "Enviar resultado" no evento desejado.

Clique em "Baixar template XLSX" para obter o modelo oficial de planilha da CBTri com as colunas na ordem correta.

Preencha a planilha com os dados dos atletas. O formato obrigatório é: CPF · Rank · Nome · FED · Sexo · Categoria · Swim · T1 · Bike · T2 · Run · Penalidade · Tempo Total.

💡 Campos obrigatórios: CPF (11 dígitos, sem pontuação), Rank, Nome, FED (UF, 2 letras), Sexo (M ou F), Categoria e Tempo Total. Parciais são opcionais.

Arraste o arquivo preenchido para a área de upload, ou clique para selecionar. Formatos aceitos: XLSX ou CSV.

Se desejar, preencha o campo "Observação" com alguma informação relevante para a CBTri (ex.: atleta DNF, penalidade aplicada em prova).

Clique em "Enviar". O resultado ficará com status "Aguardando análise" até ser revisado e aprovado pela CBTri.

Acesse "Elegibilidade" no menu lateral.

Use a barra de busca para pesquisar pelo nome ou CPF do atleta.

O sistema exibe em tempo real o status de PPE (Médico) e Antidopagem do atleta: Aprovado, Pendente ou Expirado.

Um atleta só está elegível para competir quando ambos os itens estão com status "Aprovado".

💡 Use essa tela antes das convocações para evitar surpresas. Filtre por sua federação para ver todos os atletas de uma vez.

Você pode exportar a lista de atletas com o status de elegibilidade em formato XLSX clicando em "Exportar".

Acesse "Diretoria" no menu lateral.

A tela exibe a lista de dirigentes atualmente cadastrados, com nome, cargo e período de mandato.

Para adicionar um novo dirigente, clique em "Adicionar Dirigente" e preencha: nome completo, CPF, cargo e data de início do mandato.

Para registrar a saída de um dirigente, clique em "Encerrar mandato" ao lado do nome e informe a data de encerramento.

💡 Manter a diretoria atualizada é um dos critérios do ISI. Dirigentes com mandato vencido impactam negativamente a pontuação.

O histórico completo de troca de dirigentes é registrado e pode ser consultado a qualquer momento.

Acesse "Documentos" no menu lateral.

A lista mostra todos os documentos exigidos pela CBTri com status (Enviado, Pendente, Expirado) e prazo de validade.

Para enviar ou atualizar um documento, clique em "Enviar" ao lado do item correspondente.

Selecione o arquivo PDF do seu computador. Tamanho máximo: 20 MB.

💡 Documentos como apólice de seguro e certidão negativa têm validade anual. Renove com antecedência para não perder pontos no ISI.

Após o envio, o documento fica com status "Em análise" até ser validado pela CBTri.

Você receberá uma notificação por e-mail quando o documento for aprovado ou se houver alguma ressalva.

Acesse "Comunicados" no menu lateral.

Comunicados não lidos aparecem em destaque no topo da lista.

Clique em um comunicado para abrir e ler o conteúdo completo. O sistema registra automaticamente a leitura.

💡 Comunicados com ação requerida (envio de documento, prazo de resposta) são marcados com uma tag especial. Fique atento a eles.

Você pode filtrar por data ou status (lido/não lido) usando os controles no topo da lista.

Acesse "Auditoria" no menu lateral.

O log exibe cronologicamente todas as ações realizadas no portal: envios, aprovações, alterações de dados e logins.

Use os filtros de data para localizar uma ação específica.

💡 O log de auditoria não pode ser editado ou excluído. Utilize-o para verificar quem fez o quê e quando, garantindo transparência na gestão.

Cada registro mostra: data/hora, tipo de ação, usuário responsável e descrição detalhada.