Confederação Brasileira de Triathlon

Manual do Portal das Federações

Guia completo de uso do ambiente digital das federações estaduais filiadas à CBTri. Explica cada área, cada exigência estatutária e como atender a ela pelo portal.

Versão 2026.1 Base estatutária Estatuto CBTri — Arts. 8º, 15º e 26º Atualizado em agosto de 2026

1 Introdução

O Portal das Federações é o ambiente digital oficial de relacionamento entre as federações estaduais e a Confederação Brasileira de Triathlon. Por ele a federação envia documentos, atualiza cadastros, acompanha seu Índice de Saúde Institucional (ISI) e opera serviços como elegibilidade de atletas, envio de resultados e candidatura a eventos.

Tudo que acontece no portal fica registrado no histórico de auditoria — data, hora e responsável pelo ato — garantindo transparência e rastreabilidade para a entidade e para a CBTri.

Quem deve usar O presidente, o secretário ou outro dirigente formalmente autorizado pela federação. O acesso é feito com e-mail e senha cadastrados pela CBTri no ato da filiação.

2 Acesso ao Portal

O portal está disponível em cbtri.org.br/federacao. O acesso exige credenciais cadastradas pela CBTri.

Como entrar

Abra o endereço do portal

No navegador, acesse a URL fornecida pela CBTri. A tela de login da federação será exibida com o logotipo da CBTri.

Informe e-mail e senha

Use o e-mail institucional cadastrado pela CBTri. A senha foi definida no primeiro acesso ou pode ser redefinida pelo link "Esqueci minha senha".

Acesso concedido

Após a validação, você é direcionado ao Meu Painel — a página principal da federação.

Recuperação de senha

Na tela de login, clique em Esqueci minha senha, informe o e-mail cadastrado e aguarde o link de redefinição na caixa de entrada. O link expira em 60 minutos.

Atenção Não compartilhe sua senha. Em caso de mudança de dirigente, solicite à CBTri a atualização das credenciais de acesso para evitar acesso indevido de ex-dirigentes.

3 Meu Painel

A página inicial do portal. Apresenta um resumo da situação institucional da federação em três colunas: ISI e checklist, pendências e avisos, e documentos recentes.

Coluna esquerda — ISI e checklist de governança

O velocímetro exibe o Índice de Saúde Institucional atual (0–100) e a faixa correspondente. Abaixo dele, um checklist lista cada componente do índice com ícone verde (atendido) ou cinza (pendente). Veja a seção 4 para entender como o ISI é calculado.

Coluna central — Pendências

Lista automática de situações que precisam de atenção:

Documento vencido — documento aprovado cuja validade já expirou. Exige reenvio imediato.
Documento obrigatório ausente — tipo de documento marcado como obrigatório sem versão aprovada.
Pendências manuais — avisos criados pela equipe CBTri solicitando ajuste ou informação.

O número entre parênteses no título (ex: Pendências (3)) soma os três tipos. Enquanto houver pendências, o ISI não pode atingir a faixa "Regular".

Documentos vencendo

Logo abaixo das pendências, aparece a lista de documentos aprovados com validade nos próximos 90 dias, ordenados por data. Trate-os preventivamente para não deixar vencer.

Coluna direita — Documentos e Avisos CBTri

Os 8 documentos mais recentes com status de análise. Clique em Ver todos → para acessar o módulo completo. Abaixo ficam os comunicados enviados pela CBTri — em negrito quando não lidos.

Quadro de regularidade estatutária

Na parte inferior do painel há um quadro dividido em duas colunas — Manutenção da Filiação (Arts. 8º e 15º) e Direito a Voto na AG (Art. 26º, §6º). Cada item exibe:

✅ Verde — requisito atendido
✗ Vermelho — requisito não atendido
❔ Cinza — verificado internamente pela CBTri (pagamentos e débitos)

Itens com ❔ não dependem de ação da federação no portal; dependem de regularização financeira com a CBTri.

4 Índice de Saúde Institucional (ISI)

O ISI mede, em uma escala de 0 a 100, o grau de regularidade institucional da federação. Quanto maior, mais documentação em dia, mais informações cadastradas e mais conformidade com o Estatuto.

Faixas do ISI

≥ 90

Regular

Plena regularidade. Todas as exigências básicas atendidas. Direito a voto na AG (se demais condições cumpridas).

70–89

Atenção

Situação satisfatória, mas com itens pendentes que devem ser regularizados em breve.

50–69

Regularização

Situação irregular. Documentação e cadastros com lacunas significativas.

0–49

Inapta

Irregularidade grave. A pontuação é automaticamente limitada enquanto houver documento fundamental ausente ou vencido.

O que compõe o ISI

Cada componente tem um peso e é verificado automaticamente pelo sistema. Os principais são:

Componente	O que verifica	Peso
Cadastro atualizado	Nome, endereço, telefone, e-mail e CNPJ preenchidos na seção Cadastro	10
CNPJ válido	Campo CNPJ preenchido com 14 dígitos	8
Contato atualizado	Telefone e e-mail institucional preenchidos	6
Dados bancários	Banco, agência e conta preenchidos, ou documento de dados bancários aprovado	8
Diretoria atualizada	Ao menos um dirigente ativo com CPF, e-mail e telefone preenchidos	10
Representantes legais	Documento "Representantes Legais" aprovado e vigente	10
Estatuto vigente	Documento "Estatuto" aprovado e vigente	12
Ata vigente	Documento "Ata de Eleição / Posse" aprovado e vigente	10
Prestação de contas	Documento de prestação de contas aprovado e vigente	10
Relação de filiadas	Documento com lista de clubes filiados aprovado	8
Campeonato oficial	Comprovante de campeonato estadual aprovado	6
Planejamento anual	Plano anual de atividades aprovado	6
Relatório anual	Relatório de atividades do ano anterior aprovado	8

Regra de teto — documentos fundamentais

Atenção: teto automático de 49 pontos Se qualquer documento classificado como Fundamental (Estatuto, Ata, CNPJ ou Representantes Legais) estiver ausente ou com validade vencida, o ISI fica limitado a no máximo 49 — independentemente dos demais componentes. A federação permanece como Inapta até regularizar.

Quando o ISI é recalculado

O cálculo roda automaticamente sempre que:

A federação salva alguma alteração no Cadastro;
Um documento tem seu status alterado (aprovado, reprovado, ajuste solicitado);
Um dirigente é adicionado ou inativado;
A CBTri recalcula manualmente (ocorre periodicamente).

5 Como resolver pendências

Pendências são situações que impedem ou limitam o ISI da federação. Há três tipos, cada um com sua forma de resolução.

Documento vencido

Identifique o documento

Na seção Pendências do painel, o item mostra o nome do documento e a data de vencimento.

Acesse Documentos

No menu lateral, clique em Documentos. Localize o tipo de documento na categoria correspondente.

Envie a versão atualizada

Use o formulário "Enviar Documento", selecione o tipo, preencha a nova data de validade e anexe o arquivo. O documento vai para análise da CBTri.

Aguarde aprovação

Após aprovação pela CBTri, o documento é marcado como vigente e o ISI é recalculado automaticamente. A pendência some do painel.

Documento obrigatório ausente

O procedimento é idêntico ao de documento vencido: vá em Documentos, localize o tipo faltante (marcado como "Não enviado") e faça o envio. A pendência é resolvida assim que a CBTri aprovar.

Pendência manual (criada pela CBTri)

A CBTri pode criar pendências com instruções específicas — por exemplo, solicitando esclarecimentos ou ajuste em informações. Leia o texto da pendência, tome a ação solicitada (geralmente enviar um documento ou atualizar um cadastro) e a CBTri marcará como resolvida após verificação.

6 Cadastro Institucional

Reúne os dados básicos da federação: identificação, contato, endereço da sede, dados financeiros e logo. Manter esses dados atualizados é exigência do Art. 8º do Estatuto e afeta diretamente o ISI.

Seção — Identificação

Campo	O que preencher	Obrigatório para o ISI
Nome	Nome completo da federação estadual conforme CNPJ	Sim
Sigla	Sigla oficial (ex: FTRI-SP)	Sim
CNPJ	14 dígitos sem pontuação	Sim — componente ISI
Data de Fundação	Data de constituição da entidade	Não
Mandato início / fim	Datas do mandato da diretoria atual	Não

Seção — Contato e Endereço

Campo	O que preencher	Obrigatório para o ISI
Endereço	Logradouro, número e complemento da sede	Sim
Cidade	Município sede	Sim
CEP	CEP da sede	Sim
Telefone	Telefone institucional com DDD	Sim — componente ISI
Email institucional	E-mail oficial da entidade (não o pessoal do dirigente)	Sim — componente ISI
Website / Instagram / Facebook	Endereços das redes sociais e site oficial	Não

Seção — Dados Financeiros

Banco, agência, conta corrente e chave PIX em nome da federação. Esses dados são usados para repasses e transferências da CBTri. Podem ser substituídos pelo envio de documento "Dados Bancários" na seção Documentos — o sistema aceita qualquer um dos dois.

Conta institucional A conta deve estar em nome da pessoa jurídica da federação (CNPJ), não em nome pessoal de dirigentes.

Logo da Federação

A primeira seção do Cadastro permite enviar o logotipo da federação. Após o upload, o logo passa a aparecer no cabeçalho do portal, no lugar do badge "CB". Requisitos:

Formatos aceitos: PNG, JPG ou SVG
Tamanho máximo: 2 MB
Recomendação: fundo transparente (PNG) para melhor apresentação

Como salvar alterações

Acesse Cadastro no menu lateral

Clique no item "Cadastro" na barra esquerda.

Edite os campos desejados

Altere os valores diretamente nos campos. Não há modo de edição separado.

Clique em "Salvar cadastro"

O sistema salva e recalcula o ISI imediatamente. A mensagem "Cadastro atualizado. ISI recalculado." confirma o sucesso.

7 Diretoria

Registro dos dirigentes em exercício. O Estatuto (Art. 8º, IV) exige que a federação mantenha dados completos e atualizados de todos os membros da diretoria e dos conselhos.

Composição mínima obrigatória

O topo da página de Diretoria exibe um painel indicando se a composição mínima está atendida:

👤

Presidente — mínimo 1 titular
Responsável legal principal da federação.

Art. 8º, IV

👤

Vice-Presidente — mínimo 1 titular
Substitui o presidente nas ausências e impedimentos.

Art. 8º, IV

👥

Conselho Fiscal — Titulares — mínimo 3
Fiscalizam as contas e a gestão financeira da entidade.

Art. 8º, IV

👥

Conselho Fiscal — Suplentes — mínimo 1
Substituem os titulares em caso de ausência ou impedimento.

Art. 8º, IV

Dados obrigatórios por dirigente

Para que o componente "Diretoria atualizada" do ISI seja computado, cada dirigente ativo precisa ter:

Nome completo
CPF (obrigatório)
E-mail (obrigatório)
Telefone / WhatsApp (obrigatório)
Endereço residencial completo — logradouro, número, cidade, UF e CEP (exigência do Art. 8º, IV)

Dirigentes com dados incompletos O sistema exibe a tag "Dados incompletos" e "Endereço ausente" na tabela de dirigentes para facilitar a identificação. O ISI só conta o componente quando há ao menos um dirigente ativo com CPF, e-mail e telefone preenchidos.

Como adicionar um dirigente

Clique em "Adicionar dirigente"

Botão verde no canto superior direito da página Diretoria.

Preencha a seção Identificação

Nome, cargo, CPF, e-mail e telefone são obrigatórios. Informe também as datas de mandato.

Preencha o Endereço (Art. 8º, IV)

Logradouro, número, bairro, cidade, UF e CEP residencial do dirigente.

Clique em "Salvar dirigente"

O registro é salvo e o ISI é recalculado. O dirigente aparece na tabela.

Troca de diretoria (eleição)

Quando há mudança de gestão, não apague os dirigentes anteriores. O portal guarda o histórico permanentemente. O procedimento correto é:

Mover os dirigentes saintes para o histórico clicando no ícone de arquivo (📁) ao lado do nome;
Adicionar os novos dirigentes com os dados atualizados;
Enviar a nova Ata de Eleição na seção Documentos.

Dirigentes movidos ao histórico não são apagados — ficam disponíveis para consulta na aba de inativos e no histórico de auditoria.

8 Documentos

Central de envio, acompanhamento e histórico de documentos. Os documentos são organizados em categorias conforme o Estatuto. A federação envia, a CBTri analisa e aprova ou solicita ajuste.

Categorias de documentos

Categoria	O que são	Consequência se ausentes
Fundamental	Estatuto, Ata de Eleição, CNPJ, Representantes Legais. Base da existência legal da entidade.	ISI limitado a no máximo 49 (Inapta) automaticamente.
Obrigatório Anual	Prestação de contas, relatório anual, plano de atividades, relação de filiadas, comprovante de campeonato.	Dedução de pontos no ISI. Enviados uma vez por ano.
Direito a Voto	Toda a documentação e cadastro das categorias anteriores (Fundamental + Obrigatório Anual), mais os documentos específicos para participação com voto na Assembleia Geral: comprovante de campeonato oficial e demais exigências do Art. 26º, §6º.	Sem voto na AG enquanto ausentes. A condição é cumulativa — basta um item faltante para perder o direito (Art. 26º, §6º).
Complementar	Documentos adicionais que melhoram o ISI mas não são obrigatórios.	Sem impacto imediato, mas reduzem a pontuação ISI se ausentes.

Ciclo de vida de um documento

Envio pela federação

Status: Aguardando análise. O arquivo está na fila de revisão da CBTri.

Análise pela CBTri

A equipe técnica avalia o documento. Pode ser aprovado ou devolvido para ajuste.

Aprovado

Status: Aprovado. O documento é válido. O ISI é recalculado. A versão fica salva permanentemente no histórico.

Ajuste solicitado (se houver)

Status: Ajuste solicitado. A CBTri inclui um comentário explicando o problema. Reenvie o arquivo corrigido.

Como enviar um documento

Acesse Documentos no menu lateral

No formulário "Enviar Documento" (coluna esquerda)

Selecione o Tipo de documento na lista. Preencha a data de emissão e, se o documento tiver prazo de validade (ex: CNPJ, atas), informe a data de validade.

Anexe o arquivo

Clique em "Escolher arquivo" e selecione o PDF ou imagem. Tamanho máximo: 10 MB.

Envie

Clique em "Enviar". O documento aparece na lista com status "Aguardando análise".

Versões anteriores Cada envio gera uma nova versão. O histórico de todas as versões é preservado. Documentos aprovados não podem ser removidos pela federação — somente a CBTri pode excluir um documento aprovado, garantindo a integridade do acervo.

Referência rápida — documentos obrigatórios e periodicidade

Documento	Categoria	Periodicidade	Base legal
Estatuto Social	Fundamental	Quando alterado; envio único enquanto válido	Art. 8º, II
Ata de Eleição / Posse	Fundamental	A cada eleição (até 15 dias após registro em cartório)	Art. 8º, IV
Cartão CNPJ	Fundamental	Quando houver atualização; anualmente recomendado	Leg. Civil
Representantes Legais	Fundamental	A cada eleição ou alteração de diretoria	Art. 8º, IV
Prestação de Contas	Obrig. Anual	Anual — 1º quadrimestre do ano seguinte	Art. 15º, XVII
Relatório Anual de Atividades	Obrig. Anual	Anual — prazo fixado pela CBTri	Art. 15º, VII
Plano Anual de Atividades	Obrig. Anual	Anual — início do ano	Art. 15º
Relação de Clubes Filiados	Obrig. Anual	Anual	Art. 8º, III
Comprovante de Campeonato Oficial	Obrig. Anual	Anual — após realização	Art. 26º, §6º, II

9 Checklist Estatutário — Manutenção da Filiação

Para manter a filiação ativa, a federação precisa atender às exigências dos Arts. 8º e 15º. O painel "Quadro de Regularidade" no Meu Painel mostra o status de cada item em tempo real.

📋

Cadastro institucional atualizado
Nome, endereço, telefone, e-mail e CNPJ preenchidos no Cadastro.

Art. 8º

📜

Estatuto social registrado em cartório
Documento aprovado e vigente na seção Documentos.

Art. 8º, II

🗳️

Ata de eleição da diretoria registrada
Enviada em até 15 dias após o registro cartorial. Aprovada pela CBTri.

Art. 8º, IV

🏢

CNPJ válido
Campo CNPJ preenchido no Cadastro com 14 dígitos válidos.

Leg. Civil

🏦

Conta bancária cadastrada
Dados bancários preenchidos no Cadastro ou documento aprovado.

Gestão Fin.

👥

Dados completos dos representantes legais
Documento "Representantes Legais" aprovado, com nome, CPF e endereço de todos os dirigentes.

Art. 8º, IV

📋

Relação de clubes filiados
Documento anual com nome, CNPJ e cidade de cada clube filiado.

Art. 8º, III

📊

Relatório anual de atividades
Resumo das ações realizadas no ano anterior. Enviado no prazo fixado pela CBTri.

Art. 15º, VII

💰

Prestação de contas / relatórios contábeis
Balanço e demonstrativo financeiro. Enviado no 1º quadrimestre do ano seguinte.

Art. 15º, XVII

📅

Plano anual de atividades
Calendário e programação do ano corrente. Enviado no início de cada ano.

Art. 15º

❔

Pagamento em dia de taxas e débitos
Verificado internamente pela CBTri. Não depende de ação no portal — regularize débitos diretamente com a CBTri.

Art. 15º, III

10 Direito a Voto na Assembleia Geral

Para votar na Assembleia Geral (AG) da CBTri, a federação precisa cumprir simultaneamente quatro condições do Art. 26º, §6º. A ausência de qualquer uma delas suspende o direito de voto.

Condição cumulativa Todas as quatro condições abaixo devem ser atendidas ao mesmo tempo. Atender três das quatro não dá direito a voto.

📅

Mínimo 1 ano de filiação à CBTri
Computado a partir da data de filiação registrada no sistema. Automático — sem ação necessária.

Art. 26º, §6º, I

🏆

Ao menos 1 campeonato oficial realizado no ano anterior
Comprovante (regulamento + súmula) enviado e aprovado na seção Documentos.

Art. 26º, §6º, II

❔

Sem débitos financeiros com a CBTri
Verificado internamente. Regularize diretamente com a CBTri.

Art. 26º, §6º, III

✅

Em dia com todas as obrigações estatutárias
ISI na faixa "Regular" (≥ 90). Requer todos os documentos obrigatórios aprovados e cadastros completos.

Art. 26º, §6º, IV

Como garantir o direito a voto na próxima AG

Mantenha o ISI em "Regular" (≥ 90) ao longo do ano;
Realize e registre ao menos um campeonato estadual oficial, enviando o comprovante no portal;
Não deixe débitos com a CBTri;
Verifique se a data de filiação já completa 1 ano antes da AG.

11 Elegibilidade de Atleta

Permite verificar em tempo real se um atleta está regular para competir. A consulta cruza os dados da plataforma com o sistema Sistriathlon (sistema nacional de filiação).

Como verificar um atleta

Acesse "Elegibilidade de Atleta" no menu lateral

Informe o CPF do atleta

Digite os 11 dígitos. O sistema consulta o banco da CBTri e o Sistriathlon.

Leia o resultado

O sistema retorna o status de filiação, situação no Sistriathlon, validade da PPE (Proteção ao Participante de Eventos) e situação antidopagem.

Divergência entre sistemas Se o atleta estiver ativo no Sistriathlon mas inativo no sistema da CBTri, o sistema sincroniza automaticamente a filiação e libera o atleta. A sincronização prevalece sobre o dado local.

12 Envio de Resultados

Canal para envio de resultados de competições estaduais à CBTri, necessário para manutenção do ranking e para comprovação de campeonato oficial (exigência do Art. 26º, §6º, II).

Procedimento

Acesse "Envio de Resultados"

Preencha os dados do evento

Nome, data, local, categoria e modalidade da competição.

Anexe o arquivo de resultados

Formatos aceitos: PDF ou planilha. Use o modelo fornecido pela CBTri quando disponível.

Envie

O arquivo fica disponível para a equipe técnica da CBTri processar e incorporar ao ranking.

13 Candidaturas de Eventos

Permite à federação candidatar o estado para sediar eventos do calendário CBTri. O processo inclui envio de proposta e análise pela Diretoria Técnica da CBTri.

Como candidatar

Acesse "Candidaturas de Eventos"

Verifique a janela de candidaturas

As candidaturas só são aceitas nos períodos definidos pela CBTri. Fora do período, o botão de nova candidatura fica desativado.

Preencha o formulário

Tipo de evento, datas pretendidas, local, estrutura disponível e documentos de suporte.

Acompanhe o status

A candidatura pode estar em análise, aprovada ou indeferida. A CBTri comunica o resultado pelo próprio portal.

14 Homologação de Eventos

Eventos estaduais precisam de homologação da CBTri para gerar pontos de ranking e constarem no calendário oficial. A solicitação é feita por aqui.

Como solicitar homologação

Clique em "Nova homologação"

Na página Homologação de Eventos.

Preencha o formulário técnico

Dados do evento: nome, data, local, percurso, categorias, número esperado de participantes e regulamento.

Envie os documentos necessários

Regulamento, croqui do percurso e comprovante de licença do local (quando exigido).

Acompanhe a análise

A CBTri pode aprovar, solicitar ajuste ou indeferir. Responda rapidamente a solicitações de ajuste para não perder o prazo.

Prazo mínimo Envie o pedido de homologação com pelo menos 30 dias de antecedência em relação à data do evento. Pedidos tardios podem ser indeferidos por falta de tempo hábil de análise.

15 Comunicados

Canal oficial de comunicação da CBTri para as federações. Circulares, convocações, prazos e informações relevantes são enviadas por aqui.

Comunicados não lidos aparecem em negrito na lista. Após abrir, ficam marcados como lidos. Não é possível excluir comunicados — eles ficam no histórico permanentemente para fins de comprovação de ciência.

Verificação periódica Recomenda-se verificar os comunicados ao menos uma vez por semana. Prazos comunicados pelo portal têm validade mesmo que o dirigente não tenha aberto a mensagem.

16 Auditoria

Histórico completo de todas as ações realizadas no portal — pela federação ou pela CBTri. Cada registro inclui data, hora, responsável e descrição da ação.

Exemplos de eventos registrados:

Atualização de cadastro (quem alterou e quais campos)
Envio e aprovação de documentos
Adição e inativação de dirigentes
Acessos ao sistema (logins)
Criação e resolução de pendências

Uso em fiscalização O log de auditoria é imutável e pode ser consultado pela CBTri a qualquer momento. Em caso de divergências ou contestações, o histórico é a fonte de verdade do sistema.

17 Glossário

Termo	Definição
ISI	Índice de Saúde Institucional. Pontuação de 0 a 100 que mede o grau de regularidade da federação.
Documento Fundamental	Tipo de documento cuja ausência limita automaticamente o ISI a no máximo 49.
Documento Obrigatório Anual	Tipo de documento que deve ser enviado uma vez por ano, sob pena de redução do ISI.
Pendência	Situação que exige ação da federação: documento vencido, documento ausente ou aviso manual da CBTri.
AG	Assembleia Geral da CBTri. Reunião máxima de deliberação, na qual as federações com direito a voto elegem dirigentes e aprovam alterações estatutárias.
Sistriathlon	Sistema nacional de gestão de atletas. O portal da CBTri sincroniza automaticamente os dados de filiação com o Sistriathlon.
PPE	Proteção ao Participante de Eventos. Seguro obrigatório para atletas que competem em eventos oficiais.
Homologação	Aprovação formal de um evento estadual pela CBTri para fins de ranking e calendário oficial.
Auditoria	Log imutável de todas as ações realizadas no portal, com data, hora e responsável.

Dúvidas ou problemas? Entre em contato com a equipe da CBTri pelo e-mail institucional ou pela seção de Comunicados do portal. Para problemas técnicos de acesso, informe o nome da federação, o e-mail de cadastro e uma descrição do problema.